Biedrības
“Smiltenei un Latvijai”
Privātuma
politika
Pārzinis un tā kontaktinformācija
1. Personas datu apstrādes pārzinis ir biedrība “Smiltenei
un Latvijai” (turpmāk – Biedrība), vienotais reģistrācijas reģ. Nr. 40008065607,
adrese: Lejas Varicēni, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729.
2. Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos:
e-pasts smiltenei.latvijai(at)gmail.com. Izmantojot
šo kontaktinformāciju vai vēršoties Biedrības juridiskajā adresē ar rakstveida
iesniegumu, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi Biedrībā, kā arī
ziņot par iespējamiem datu aizsardzības pārkāpumiem.
Vispārīgie
noteikumi
3. Privātuma politika attiecas uz šādām personām, kuru datus Biedrība
apstrādā (turpmāk – datu subjekti):
3.1.Biedrības biedriem un
atbalstītājiem;
3.2.personām, kuras
pieteikušās Biedrības biedra vai atbalstītāja statusam (turpmāk – biedru
kandidāti vai atbalstītāju kandidāti);
3.3.Biedrības ziedotājiem;
3.4.personām, kuras
sazinās ar Biedrību, t.sk. sociālajos tīklos (piemēram, Facebook, u.c.), pa
e-pastu (turpmāk – Kontaktpersonas);
3.5.personām, kuras
apmeklē Biedrības tīmekļa vietni (turpmāk – Apmeklētāji);
3.6.personām, kuras ņem
dalību Biedrības (t.sk. kopīgi ar trešajām personām) organizētajās aktivitātēs,
vai reģistrējas dalībai Biedrības aktivitātēs. (turpmāk – Pasākuma dalībnieki);
3.7.personām, kuru dati
tiek norādīti Biedrības tīmekļa vietnē, vai Biedrības sociālo tīklu profilos
publicētajos materiālos.
Personas
datu apstrādes nolūki
4. Biedrība apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
4.1.informācijas (t.sk.
atskaišu) sniegšanai kompetentajām iestādēm, kā arī citu Biedrībai normatīvajos
aktos uzlikto juridisko pienākumu veikšanai (piemēram, biedru reģistra
vešanai);
4.2.Biedrības biedru,
atbalstītāju un Kandidātu identifikācijai;
4.3.saziņai ar Biedrības
biedriem, atbalstītājiem un Kandidātiem;
4.4.informācijas
sniegšanai Biedrības biedriem un atbalstītājiem par Biedrības darbību;
4.5.Biedrības biedru,
biedru kandidātu, atbalstītāju un atbalstītāju kandidātu iesaistei ar
apkaimi/pilsētu/novadu saistītu problēmu risināšanā;
4.6.Pasākuma dalībnieku
reģistrācijai, vienošanās ar Pasākuma dalībnieku gadījumā – arī Pasākuma
dalībnieku izdevumu segšanai;
4.7.atbilžu sniegšanai
Kontaktpersonām;
4.8.Biedrības tīmekļa
vietnes satura kvalitātes uzlabošanai un satura pielāgošanai Apmeklētāju
vajadzībām;
4.9.žurnālistikas
vajadzībām.
Personas
datu apstrādes tiesiskais pamats
5. Biedrība apstrādā datu subjektu personas datus, balstoties uz šādiem
tiesiskajiem pamatiem:
5.1.ar datu subjekta
piekrišanu (Biedrības biedriem, atbalstītājiem un Kandidātiem sniedzot
Biedrībai informāciju par sevi, Pasākuma dalībniekiem iesaistoties Biedrības
aktivitātēs, Apmeklētājiem piekrītot sīkdatņu izmantošanai, Kontaktpersonām
sazinoties ar Biedrību);
5.2.normatīvo aktu
izpildes nodrošināšanai (tostarp, bet ne tikai, gatavojot Biedrības aktivitāšu
dokumentāciju, nodrošinot grāmatvedības uzskaiti, informācijas sniegšana
kompetentajām iestādēm par Biedrības saņemtajiem ziedojumiem);
5.3.ja apstrāde
nepieciešama Biedrības likumīgo interešu nodrošināšanai (tostarp, bet ne tikai
pretenziju celšanai, savu tiesību aizstāvēšanai t.sk. arī tiesvedībās);
5.4.ja datu apstrāde
veikta žurnālistikas vajadzībām (Biedrības tīmekļa vietnē vai Biedrības sociālo
tīklu profilos, īstenojot tiesības uz vārda un informācijas brīvību, publicējot
materiālus, kuri satur informāciju, kas skar sabiedrības intereses).
Personas
datu veidi
6. Biedrība apstrādā šādus Biedrības biedru un biedru
kandidātu personas datu veidus:
6.1.vārds, uzvārds;
6.2.personas kods;
6.3.dzīvesvietas adrese;
6.4.kontaktinformācijas
dati;
6.5.personas attēls un
uzvedība (ja tiek veikti Biedrības biedru sapulču, valdes sēžu vai Biedrības
organizēto pasākumu, kuros biedrs vai biedra kandidāts piedalās,
videoieraksti);
6.6.kļūšanas par Biedrības
biedru datums (Biedrības biedriem);
6.7.veiktie Biedrības
biedru naudas maksājumi (Biedrības biedriem);
6.8.informācija par dalību
Biedrības organizētajās aktivitātēs.
7. Biedrība apstrādā šādus Biedrības atbalstītāju un
atbalstītāju kandidātu personas datu veidus:
7.1.vārds, uzvārds;
7.2.personas kods;
7.3.dzīvesvieta;
7.4.kontaktinformācijas
dati;
7.5.personas attēls un
uzvedība (ja tiek veikti Biedrības biedru sapulču, valdes sēžu vai Biedrības
organizēto pasākumu, kuros atbalstītājs vai atbalstītāja kandidāts piedalās,
videoieraksti);
7.6.kļūšanas par Biedrības
atbalstītāju datums (Biedrības atbalstītājiem);
7.7.veiktie Biedrības
atbalstītāja naudas maksājumi (Biedrības atbalstītājiem);
7.8.informācija par dalību
Biedrības organizētajās aktivitātēs.
8. Biedrība
apstrādā šādus Pasākuma dalībnieku personas datu veidus:
8.1.vārds,
uzvārds;
8.2.personas kods
(ja personai tāds ir un ja tas nepieciešams);
8.3.personas
profesija, pārstāvētā organizācija un ieņemamais amats (ja šāda informācija
tiek sniegta);
8.4.kontaktinformācijas
dati;
8.5.personas
attēls un uzvedība (ja tiek veikti Biedrības biedru sapulču, valdes sēžu vai
Biedrības organizēto pasākumu, kuros Pasākuma dalībnieks piedalās,
videoieraksti);
8.6.informācija
par dalību Biedrības organizētajās aktivitātēs;
8.7.informācija,
kas nepieciešama Pasākuma dalībnieka izdevumu segšanai (piemēram, bankas konta
rekvizīti), ja ir šāda vienošanās ar Pasākuma dalībnieku.
9. Biedrība
apstrādā šādus Biedrības ziedotāju personas datu veidus:
9.1.vārds,
uzvārds;
9.2.personas kods
(ja tāds ir zināms);
9.3.bankas konta
rekvizīti (ja ziedojums tiek veikts ar bankas pārskaitījumu);
9.4.e-pasta adrese
(ja ziedojums tiek veikts ar PayPal);
9.5.veiktie
ziedojumi, t.sk. ziedojuma vērtība, ja ziedojums aprēķināms naudas izteiksmē.
10. Biedrība
apstrādā šādus Kontaktpersonu datu veidus:
10.1. vārds,
uzvārds;
10.2. personas
profesija, pārstāvētā organizācija un ieņemamais amats (ja šāda informācija
tiek sniegta);
10.3. kontaktinformācijas
dati.
11. Biedrība apstrādā no Biedrības tīmekļa vietnes sīkdatnēm iegūtos
Apmeklētāju personas datus.
12. Biedrība, apstrādājot personu datus žurnālistikas vajadzībām, apstrādā
tikai tos datus un tādā apmērā, cik tas konkrētajā gadījumā nepieciešams
publicējot informāciju, kas skar sabiedrības intereses.
Personas
datu apstrāde un aizsardzība
13. Biedrība apstrādā personas datus, ņemot vērā pastāvošos privātuma
riskus un Biedrībai pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos
resursus.
14. Biedrība neveic automatizētu personas datu apstrādi.
Personas
datu nodošana/izpaušana
15. Biedrība neizpauž trešajām personām personas
datus, izņemot:
15.1. ārējos
normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam,
vai pēc policijas pieprasījuma);
15.2. Biedrības
likumīgo interešu aizsardzībai.
16. Par personas datu izpaušanu 15.punkta izpratnē nav uzskatāma personas
datu apstrāde žurnālistikas vajadzībām (kas ietver personas datu publicēšanu)
un informācija par datu subjekta piedalīšanos Biedrības organizētos publiskos
pasākumos.
17. Ja personas dati tiek nodoti Biedrības apakšuzņēmējiem, ar tiem tiek
slēgts rakstveida līgums, kurā tiek noteiktas personas datu aizsardzības
prasības.
Trešo
valstu subjektu piekļuve personas datiem
18. Biedrība nenodod personas datus uz trešajām valstīm (valstīm, kas
atrodas ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas).
Personas
datu glabāšanas ilgums
19. Biedrība glabā un apstrādā datu subjekta personas
datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
19.1.dati ir nepieciešami
tam nolūkam, kam tie ir saņemti;
19.2.Biedrībai pastāv
juridisks pienākums datus glabāt;
19.3.dati nepieciešami
Biedrības likumīgo interešu aizsardzībai;
19.4.notiek datu subjekta
lūguma/iesnieguma izskatīšana vai izpildīšana;
19.5.ir spēkā datu subjekta
piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes
likumīgs pamats.
Datu
subjekta tiesības attiecībā uz datu apstrādi
20. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt Biedrībai piekļuvi saviem personas
datiem, pieprasīt veikt kļūdaino vai nepilnīgo personas datu papildināšanu vai
labošanu, kā arī pieprasīt datu dzēšanu un iebilst pret to apstrādi.
21. Šā dokumenta 20.punktā minētās datu subjektu tiesības ir īstenojamas
tādā gadījumā, ja to neaizliedz normatīvie akti (piemēram, nav iespējams
pieprasīt datu dzēšanu, ja datu glabāšanu paredz likums), un personas dati nav
nepieciešami Biedrības likumīgo interešu nodrošināšanai.
22. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu
20.punktā minēto tiesību īstenošanu:
22.1. nosūtot
Biedrībai rakstveida vēstuli;
22.2 nosūtot Biedrībai e-pasta vēstuli uz e-pasta adresi:
smiltenei.latvijai(at)gmail.com.
23. Saņemot datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu,
Biedrība pārliecinās par datu subjekta identitāti, t.sk. ja nepieciešams, arī
pieprasot klātienē uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.
24. Ja atbildi tiek pieprasīts sniegt rakstveidā, nosūtot pa pastu, tā tiek
adresēta datu subjektam (personai, kuras personas dati ir pieprasīti)
ierakstītā vēstulē.
25. Biedrība nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi
saskaņā ar normatīvajiem aktiem un datu subjekta iebildumu gadījumā veic
nepieciešamās darbības, lai iebildumu atrisinātu.
26. Datu subjektam ir tiesības saņemt bez maksas vienu kopiju ar saviem
Biedrības apstrādājamiem personas datiem.
27. Šā dokumenta 26.punktā minētās kopijas saņemšana var tikt atteikta, ja
tā skar citu datu subjektus personas datus saturošu informāciju.
Datu
subjekta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt
28. Datu subjekta piekrišana datu apstrādei tiek pieprasīta tikai tādos
gadījumos, kad datu apstrādei nepastāv cits tiesiskais pamats. Ja datu subjekts
iesaistās Biedrības organizētajās aktivitātēs, Biedrībai nav pienākums noformēt
atsevišķu datu apstrādes piekrišanu.
29. Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto
piekrišanu šā dokumenta 22.-24.punktā noteiktajā kārtībā. Vienlaikus, datu
subjektam ir jāapzinās, ka atsevišķos gadījumos atsaucot piekrišanu datu
apstrādei, Biedrība nevarēs nodrošināt datu subjekta dalību Biedrības
organizētajās aktivitātēs.
Citi
noteikumi
30. Biedrībai ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā.
31. Biedrība saglabā Privātuma politikas iepriekšējās redakcijas un tās ir
pieejamas Biedrības tīmekļa vietnē.
